Každá firma musí mít kromě jiných náležitostí už od okamžiku svého vzniku vlastní firemní sídlo. Tedy musí mít adresu, na které je k zastižení pro ty, kdo o kontakt s ní mají nebo mohou či musí mít zájem. Takové firemní sídlo je tedy náramně důležité, protože bez něj by firmu nenašli ani různí úředníci, ani žádoucí zákazníci, ani nikdo jiný. A bez toho by pochopitelně nešlo podnikatelské aktivity vůbec provozovat.
Každý podnikatel si tedy pro svou firmu musí nějaké to sídlo sehnat. Určitě hned zkraje, aby mu úřady jeho podnik vůbec zaregistrovaly, ale ani pak tato potřeba nemizí, protože je tu zkrátka místo, kde se firma kontaktuje s veřejností, nepostradatelné.
Někteří zakladatelé a majitelé firem si tedy kupují nemovitosti, ve kterých si firemní sídla zřizují. Někdy jde o celé budovy, někdy třeba jenom o kancelářské prostory, to podle situace. Ale zatímco to někomu vychází, je tu i spousta jiných lidí, kteří mají s pořízením si svého firemního sídla problémy. Třeba s tím, že ve zvolené lokalitě marně hledají dost reprezentativní objekt ke koupi, nebo že na takový objekt nemají dostatečné finanční prostředky, protože nemovitosti bývají drahé a ty podnikatelské především.
Ovšem sídlo nesmí žádné firmě chybět. A když se ho nedaří koupit, je logické pokoušet se to vyřešit nějak jinak. A v takovém případě přicházejí ke slovu virtuální firemní sídla. Takové virtuální sídlo společnosti totiž znamená, že ho firma má i nemá současně. Podnik tu získává adresu i možnost využívat nabízející se služby, které se k podnikání vztahují, ovšem současně si takové sídlo nekupuje a zřizuje si ho jenom v cizím objektu. Což činí tuto alternativu levnou a snadno dostupnou záležitostí. Která přichází mnoha podnikatelům a jejich firmám skutečně vhod. Protože takové sídlo reprezentuje a současně svého uživatele ekonomicky neruinuje.
